1. Geltungsbereich dieser Hinweise
Diese Hinweise gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) betreffen den Besuch der öffentlichen Seiten von www.pinaxo.com, das Kontaktformular und das Formular zur Anforderung und Aktivierung eines Testkontos.
Sie beschreiben nicht vollständig die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des geschützten Bereichs nach der Anmeldung, mit Abonnements oder mit Websites Dritter, die über externe Links erreichbar sind.
2. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Kalei S.r.l., Via M. K. Gandhi 18, 42123 Reggio Emilia, Italien, USt-IdNr. IT02519320358. Paolo Bertani ist die Kontaktperson des Verantwortlichen. Für Informationen zur Verarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an support@pinaxo.com oder an die oben genannte Postanschrift schreiben.
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DPO) benannt.
3. Welche Daten wir erheben
Kontaktformular: Vorname, Nachname, Unternehmen, Tätigkeitsbereich, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls bevorzugte Kontaktzeit, Nachricht und Informationen darüber, wie die Anfrage zustande gekommen ist.
Formular für den Testzugang: Vorname, Nachname, Unternehmen, Tätigkeitsbereich, E-Mail-Adresse, Land und Angabe, wie Sie auf Pinaxo aufmerksam geworden sind; bei der Kontoerstellung außerdem Benutzername und Passwort. Das Passwort wird als Hash gespeichert. Das System erzeugt die für die Überprüfung der E-Mail-Adresse und die Anmeldung erforderlichen Daten und leitet aus dem Namen eine Angabe zum Geschlecht ab.
Navigation und technische Prüfungen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten und Aktionen, Herkunfts-URL, soweit verfügbar, Sprache, Browser und Betriebssystem, Bildschirmeigenschaften sowie ein ungefährer, aus der IP-Adresse abgeleiteter Standort. Wir speichern außerdem Ihre Cookie-Auswahl und die zu ihrer Dokumentation erforderlichen Daten.
Die Formulare verwenden auch eine mit dem Cookie lact verbundene Browserkennung und einen Gerätefingerabdruck (Fingerprint), der aus Eigenschaften des Browsers, des Bildschirms, der Schriftarten und der Grafikfunktionen abgeleitet wird. Einige Prüfungen beginnen bereits beim Laden der Seite. Die Kennungen werden mit früheren Anfragen und Zugriffen verglichen, um Wiederholungen und möglichen Missbrauch zu erkennen. Während des Ausfüllens des Formulars für den Testzugang werden außerdem die Gültigkeit der E-Mail-Adresse und die Verfügbarkeit des Benutzernamens geprüft.
Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine Gesundheitsdaten, religiösen Überzeugungen, politischen Meinungen oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine für die Anfrage unnötigen Informationen über Dritte an.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Beantwortung von Anfragen und Aktivierung des Testzugangs: Wir verarbeiten die Daten, die erforderlich sind, um Ihre vorvertragliche Anfrage zu bearbeiten oder den angeforderten Dienst bereitzustellen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind. Wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln, ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Pflege der Geschäftsbeziehung und der Beantwortung beruflicher Kontaktanfragen gemäß Buchstabe f.
Sicherheit und Verhinderung technischen Missbrauchs: Der Gerätefingerabdruck und Vergleiche mit früheren Anfragen werden ausschließlich zur Sicherheit des angeforderten Dienstes eingesetzt. Zweck ist es, die Formulare und den Dienst vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen, nicht Werbeprofile zu erstellen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Schutz des Dienstes gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Ausnahme von der Einwilligungspflicht für den Zugriff auf Geräteinformationen gilt nur im Rahmen der strikten Erforderlichkeit nach Artikel 122 des italienischen Datenschutzgesetzbuchs.
Statistik und Werbung: Die über die Kategorien Statistik und Marketing aktivierten Verarbeitungsvorgänge beruhen auf der jeweiligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Das Absenden einer Kontaktanfrage oder die Erstellung eines neuen Testkontos führt nicht zur automatischen Anmeldung zum Newsletter. Mitteilungen, die für die Beantwortung der Anfrage, die Überprüfung der E-Mail-Adresse und die Bereitstellung des Zugangs erforderlich sind, sind von Werbemitteilungen getrennt.
5. Bereitstellung der Daten
Das Ausfüllen der Formulare ist freiwillig. Die im Formular verlangten Pflichtangaben sind erforderlich, um die Anfrage zu bearbeiten oder den Testzugang zu aktivieren: Fehlen sie oder bestehen sie die Gültigkeitsprüfungen nicht, kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden. Die Nachricht und die bevorzugte Kontaktzeit im Kontaktformular sind freiwillig.
Sie können die Website besuchen, ohne die Formulare abzusenden. Einwilligungen in optionale Cookie-Kategorien sind von der Kontakt- oder Testanfrage getrennt und keine Voraussetzung für deren Versand.
6. Empfänger und Datenverarbeitung
Die Anfragen werden in den Systemen von Pinaxo gespeichert und den mit ihrer Bearbeitung beauftragten Mitarbeitenden übermittelt. Benachrichtigungen aus den Formularen enthalten auch technische Daten und Informationen zu den Missbrauchskontrollen. Bei der Aktivierung des Testzugangs werden Mitteilungen zur Überprüfung der E-Mail-Adresse und zum Zugang zum Dienst versendet.
Für den Versand und die Verwaltung von E-Mails nutzen wir Register S.p.A. (Register.it). Das Unternehmen verarbeitet die Inhalte der Mitteilungen in unserem Auftrag und bestimmte Verkehrsdaten für eigene, gesetzlich vorgesehene Zwecke. Google erhält die mit den in Abschnitt 11 beschriebenen Funktionen verbundenen Daten. Die Kommunikationsagentur greift ausschließlich auf Google-Berichte zu und nicht auf die Formulardaten.
Der Zugriff ist auf die an den jeweiligen Tätigkeiten beteiligten Stellen beschränkt. Stellen, die im Auftrag des Verantwortlichen handeln, müssen durch Weisungen und Vereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden sein. Sie können beim Verantwortlichen Informationen über die Empfänger Ihrer Daten anfordern.
7. Verarbeitungsorte und Datenübermittlungen
Die Server von Pinaxo befinden sich in Bologna und Reggio Emilia, Italien. Auf den primären Systemen in Bologna werden täglich Sicherungen erstellt; auf den Sicherungssystemen in Reggio Emilia werden entfernte Sicherungskopien gespeichert.
Die Bedingungen für den E-Mail-Dienst von Register.it nennen Systeme in Settimo Milanese und Sicherungen in einem weiteren Rechenzentrum in Mailand. Die Speicherung von Verkehrsdaten durch den Anbieter ist von der Speicherung der durch Pinaxo verwalteten Anfragen und Inhalte zu unterscheiden.
Google Analytics wird von Google Ireland Limited bereitgestellt, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen gemäß den für den Dienst geltenden Bedingungen verarbeitet. Die Nutzung von Google-Diensten kann Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in die Vereinigten Staaten, mit sich bringen. Für Übermittlungen an Google LLC, die unter das EU–US Data Privacy Framework fallen, stützt sich Google auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für andere Übermittlungen sehen die Google-Bedingungen, soweit anwendbar, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln vor.
Sie können die Dokumentation der Anbieter über die folgenden Links einsehen und beim Verantwortlichen Informationen oder eine Kopie der geltenden Garantien anfordern. Der Standort der Pinaxo-Server in Italien bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge der Anbieter ausschließlich in Italien stattfinden.
8. Speicherdauer
Wir speichern die Daten aus Kontakt- und Testanfragen einschließlich der zugehörigen technischen Daten, E-Mails und Sicherungskopien für 12 Monate ab ihrer Erhebung. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Daten, die für ein etwaiges späteres Abonnementverhältnis erforderlich sind, unterliegen einer gesonderten Regelung außerhalb des Geltungsbereichs dieser Hinweise.
Aufzeichnungen über Cookie-Entscheidungen werden für 12 Monate gespeichert. Daten aus der vorübergehenden Aktivitätsüberwachung laufen nach 30 Minuten ohne Aktualisierung ab; diese kürzere Frist gilt nicht für Kontakt- und Kontoarchive oder andere Protokolle.
In Google Analytics ist die Aufbewahrung von Ereignisdaten auf 2 Monate und die von Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt, wobei der letztgenannte Zeitraum bei erneuter Nutzeraktivität neu beginnt. Diese Einstellungen gelten nicht für die meisten auf aggregierten Daten beruhenden Standardberichte. Die in der Cookie-Richtlinie beschriebene Speicherdauer der Cookies im Browser ist von der Aufbewahrung der Daten des Dienstes zu unterscheiden.
Die von Pinaxo angewandte Frist hebt etwaige eigenständige Speicherpflichten von Register.it, beispielsweise für Verkehrsdaten, nicht auf und ist nicht mit den technischen Speicherzeiträumen der Sicherungen des Anbieters gleichzusetzen.
9. Ihre Rechte
Sie können in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung können Sie innerhalb der Grenzen von Artikel 20 die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen.
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; für Cookies können Sie die Seite mit den Cookie-Einstellungen verwenden.
Richten Sie Ihre Anfragen an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen. Wir können die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlichen Informationen anfordern. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Monats eine Antwort; über eine etwaige Verlängerung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen informieren wir Sie innerhalb derselben Frist.
Sie können bei der italienischen Datenschutzbehörde Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einlegen. Das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf bleibt unberührt.
10. Automatische Prüfungen
Die Website überprüft automatisch die Eingaben in den Formularfeldern, den Prüfcode gegen automatisierte Einsendungen, die Verfügbarkeit von Zugangsdaten sowie das mögliche Vorliegen unzulässiger oder bereits verwendeter E-Mail-Adressen. Diese Prüfungen können das Absenden einer ungültigen Anfrage oder die Erstellung eines doppelten Kontos verhindern. Übereinstimmungen zwischen Kennungen und früheren Anfragen werden den zuständigen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Diese Prüfungen sind nicht dazu bestimmt, Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblichen Auswirkungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO herbeizuführen. Wenn eine Prüfung eine aus Ihrer Sicht gültige Anfrage verhindert, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden, damit sie geprüft wird.
11. Cookies und Besuchsmessung
Die Einstellungen unterscheiden fünf unabhängige Kategorien: Technische Cookies, Benutzererlebnis, Statistik, Profiling und Marketing. Technische Cookies bleiben aktiv. Die Kategorie Profiling aktiviert derzeit keine zusätzlichen Instrumente.
Mit der Einwilligung in Statistik wird Google Analytics 4 mit den zugehörigen Cookies aktiviert, um die Nutzung der Website zu messen. Die Werbefunktionen von Google und Google Ads über Google Tag Manager erfordern eine Einwilligung in Marketing. Die Zustimmung zu einer Kategorie bedeutet nicht automatisch die Zustimmung zu anderen Kategorien.
Die Cookie-Richtlinie beschreibt die Cookies und ihre Speicherdauer. Über die folgenden Links können Sie sie lesen und Ihre Auswahl ändern.